Выполнение спецоценки условий труда – это обязанность большинства работодателей. Порядок выполнения этой процедуры регулируется положениями федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ. Этот нормативный документ указывает, что контроль проводится для всех типов рабочих мест, находящихся на территории работодателя, будь то офисные, производственные или другие позиции. Исключение составляют только рабочие места сотрудников, которые выполняют свои обязанности дома или удаленно. Для них проводить контроль не нужно.
Рабочие места для спецоценки
Для выполнения спецоценки в организации необходимо сформировать комиссию, в которую войдут инженер по охране труда, представитель работодателя, члены профсоюзной организации и другие сотрудники. Одной из задач комиссии становится составление перечня рабочих мест, где будет проводиться проверка. Он составляется в соответствии со штатным расписанием предприятия. Если в компании есть аналогичные рабочие места, то в соответствии со статьей 16 426-ФЗ оценку разрешается проводить только для 20% из них – при условии, что общее количество позиций, где будет проведена оценка, составит не меньше двух.
Изменение штатного расписания
Ясно, что при изменении штатного расписания у работодателя появляется необходимость выполнения дополнительных работ по проведению оценки. Такие изменения могут стать следующими:
- переименование должностей, занимаемых действующими сотрудниками;
- изменение характера должностных обязанностей, выполняемых работниками на конкретных позициях;
- введение в штатное расписание новых должностей.
Если процедура контроля проведена вовремя, наступление одного или нескольких перечисленных событий вызывает необходимость внеочередной проверки. Другим вариантом корректировки штатного расписания может оказаться сокращение должностей, но при таких обстоятельствах проводить оценку, конечно, не потребуется.
СОУТ при переименовании должностей
Переименование должностной позиции не влечет обязательной внеплановой проверки – если оно не связано с пересмотром реальных условий труда работника, например, расширением круга его должностных обязанностей, изменением номенклатуры оборудования, состава применяемого сырья и проч. Поэтому факт переименования может как стать, так и не стать основанием для проведения внеочередной спецоценки. Решение по этому вопросу в каждой ситуации принимается комиссией по спецоценке.
Спецоценка при изменении должностных обязанностей
Корректировка состава обязанностей, вверенных работнику на конкретной должности, почти всегда влечет фактическое изменение условий его труда. По этому поводу действующее законодательство содержит определенные указания: выполнение внеочередной спецоценки при таких обстоятельствах становится обязательным. Сроки ее проведения устанавливаются статьей 17 426-ФЗ. Если рассматриваемые обстоятельства связаны с изменением производственной технологии, используемой на предприятии, или заменой технологического оборудования, выполнить оценку нужно в течение 12 месяцев со дня наступления такого события. Если на рабочем месте произошли другие изменения, например, изменился состав сырья или характеристики защитных средств, используемых работником, провести проверку потребуется в течение шести месяцев.
Введение новых позиций в штатное расписание
Организация новых рабочих мест на предприятии и введение соответствующих позиций в штатное расписание – это еще одна возможная причина обязательного проведения внеплановой оценки. Согласно статье 17 426-ФЗ работодателю нужно организовать и выполнить ее в течение 12 месяцев со дня ввода новой позиции. Для каждого нового рабочего места оформляется отдельный протокол СОУТ при изменении штатного расписания. Образец такого документа приводится в приказе Минтруда от 24 января 2014 года N 33н.
Организация СОУТ на вакантных должностных позициях
Еще один нелегкий вопрос, который часто задают работодатели, состоит в том, нужно ли проводить оценку на рабочих местах, которые на момент выполнения СОУТ оказываются вакантными. Ответ на него содержится в письме Минтруда от 1 сентября 2017 года N 15-1/ООГ-2445. В этом разъяснительном документе ведомство признает, что если конкретное рабочее место пока не занято сотрудником, следовательно, на нем не выполняются никакие работы и не проводятся технологические операции. Поэтому провести оценку присутствия вредоносных факторов производства на этой позиции и исследовать интенсивность их воздействия на работника не представляется возможным.
При таких обстоятельствах работодателю рекомендуют отложить проведение оценки таких должностных позиций до того момента, когда на работу будет принят соответствующий сотрудник. На практике это значит, что компании потребуется издать приказ и провести внеочередную СОУТ после приема на работу недостающего сотрудника. Поэтому специалисты по охране труда рекомендуют постараться проводить спецоценку в тот момент, когда штат компании полностью укомплектован, чтобы избежать необходимости повторного привлечения экспертов по СОУТ к выполнению работ и оформления соответствующих документов.