Технологическая инструкция представляет собой документ, который регламентирует процесс изготовления товара и операции, выполняемые в рамках производства. Составление ТИ требуется компаниям, которые занимаются изготовлением или утилизацией товаров. Этот документ особенно необходим при запуске новой производственной технологии, а также модернизации действующих технологических процессов. ТИ входит в состав конструкторской документации: необходимость ее оформления предусмотрена нормами межгосударственного стандарта ГОСТ 3.1105-2011, действующего на территории нашего государства.
Цели составления ТИ
Порядок разработки технологической инструкции определен частью 6 ГОСТ 3.1105-2011. Этот разделе нормативного акта определяет, что такой документ разрабатывается для описания:
- непрерывных технологических процессов в опасных производственных отраслях, например, металлургии, химической промышленности и т.д.;
- особых техпроцессов, требования к которым отсутствуют в других руководствах и инструкциях, входящих в состав единой системы технологической документации (ЕСТД). часто такие процессы касаются производства или выполнения ремонта отдельных деталей, частей или узлов общих механизмов и систем;
- регулярных видов работ, ориентированных на создание вспомогательных веществ, сырья и материалов для производства;
- порядка эксплуатации производственного оборудования и иных инструментов технологического оснащения предприятия;
- характера физических и химических явлений, обусловленных выполнением технологических операций;
- правил выполнения работ по настройке и регулировке производственного оборудования;
- других типов производственных операций.
Если на предприятии реализуются одна или несколько операций из приведенного списка, ей целесообразно составить технологические инструкции, регламентирующие каждый отдельный этап производственного процесса. Это повысить управляемость и стабильность производства, а также позволит избежать типичных ошибок при выполнении отдельных видов работ, которые часто ведут к поломкам оборудования, снижению качества изготовленных товаров и другим проблемам. Документ может составляться самим производственным предприятием либо уполномоченным центром, сотрудники которого имеют соответствующий опыт и квалификацию.
Нормативная база
Межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1105-2011 содержит ссылки на ряд дополнительных нормативных актов, положения которых следует использовать при составлении ТИ. Разработка технологических инструкций в сертификации и других областях проводится с учетом следующих межгосударственных стандартов:
- ГОСТ 3.1129-93, регламентирующего порядок внесения технологических записей;
- ГОСТ 3.1130-93, устанавливающего общие правила оформления бланков;
- ГОСТ 3.1118-82, определяющего нормативы при оформлении маршрутных карт;
- ГОСТ 3.1120-83, устанавливающего требования к безопасности труда, которые должна учитывать разработка технологических инструкций.
Общие принципы составления ТИ
В соответствии с пунктами 6.3-6.6 ГОСТ 3.1105-2011 разработка технической инструкции должна выполняться на базе определенных принципов, включая:
- необходимость отражения требований безопасности труда внутри текста документа;
- разработка структуры документа с учетом цели его составления;
- соблюдение последовательности разделов ТИ, соответствующей порядку выполнения основных операций в рамках производственного процесса;
- внедрение в состав документа вводного раздела, который описывает область применения ТИ, а также сферу его предназначения;
- необходимость структурирования инструкции с выделением разделов или подразделов в содержании, облегчающих восприятие информации. Выделенные разделы или подразделы должны быть пронумерованы в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта;
- возможность применения иллюстраций или таблиц, если это сокращает состав документа и обеспечивает большую простоту и четкость восприятия содержащихся в нем сведений.
Оформление инструкции
Согласно пункту 6.1 ГОСТ 3.1105-2011 составление инструкции в произвольном формате не допускается. Для этого необходимо использовать одну из форм, приведенных в заключительной части раздел 6 этого нормативного акта – это формы 5 и 5а. При этом разработчику предоставляется достаточно высокая степень свободы при составлении содержания, поскольку указанные бланки содержат только требования оформительского характера. Они представляют собой рамки установленного образца, где прописываются стандарты ГОСТ, в соответствии с которыми составлена ТИ.