Каждый работодатель, кроме тех, которые сотрудничают исключительно с надомными или удаленными работниками, обязан иметь действующую документацию о выполнении спецоценки условий труда на местах своих сотрудников. Для рабочих мест с опасными или вредными условиями срок ее действия составляет пять лет: по окончании этого периода СОУТ нужно будет проводить заново. На рабочие места с более комфортными условиями, то есть оптимальными или допустимыми, оформляется декларация соответствия условий работы государственным нормативным требованиям, которая не имеет ограничений по сроку действия. Но если на предприятии произойдет несчастный случай, выявление профессионального заболевания или другое экстраординарное событие, декларация прекратит действовать, и спецоценку придется проводить во внеплановом порядке.
Основания проведения внеплановой специальной оценки условий труда
Основания для проведения внеплановой СОУТ определены на законодательном уровне: их список содержится в статье 17 федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, регулирующего правила организации спецоценки в России. Часть 1 этого раздела нормативного акта предполагает, что внеочередная специальная оценка условий труда проводится на основании следующих причин:
- создание нового рабочего места или мест в уже действующей организации;
- изменение технологии производства товаров, используемой на предприятии;
- установка нового технологического оборудования, которое существенно отличается от техники, использовавшейся раньше;
- получение работодателем предписания об организации внеочередной СОУТ со стороны сотрудника Государственной трудовой инспекции;
- изменение характеристик сырья и материалов, которые способны оказать воздействие на условия труда конкретного рабочего места;
- изменение номенклатуры и характеристик защитных средств, которые используются для минимизации воздействия вредоносных факторов технологического процесса на здоровье работников;
- несчастный случай на предприятии;
- выявление у сотрудника компании профессионального заболевания;
- получение работодателем обоснованного предложения об организации внеочередной спецоценки со стороны представителей профсоюзного органа, действующего в компании.
В первых трех случаях на организацию внеплановой СОУТ предприятию отводится 12 месяцев, в остальных случаях – 6 месяцев.
Возможные основания для внеплановой СОУТ
Любая из причин, перечисленных в предыдущем разделе, — это стопроцентное основание спецоценки условий труда во внеочередном порядке. Но на практике могут возникнуть ситуации, когда ответ на вопрос о ее необходимости не будет столь однозначным. К таким ситуациям относятся:
- изменение названия компании;
- изменение фамилии, имени или отчества работодателя, имеющего статус индивидуального предпринимателя;
- изменение организационно-правовой формы предприятия;
- изменение названия рабочего места или должности, занимаемой работником.
Во всех этих случаях ключевым критерием, определяющим необходимость проведения СОУТ, становится наличие или отсутствие реальных изменений условий труда работника. Если они есть – нужно организовать внеплановую спецоценку. Если нет – спецоценку проводить не нужно, то есть вся документация, составленная при проведении предыдущей процедуры, остается действительной. Конкретное решение по этому вопросу принимает особая комиссия, создаваемая работодателем из числа сотрудников организации до начала работ по выполнению СОУТ.