Согласно требованиям действующего законодательства спецоценка условий труда должна быть проведена на всех рабочих местах предприятия. Единственное исключение составляют позиции надомных и удаленных работников – там выполнять СОУТ не нужно. На каждое отдельное место в составе отчетной документации составляется отдельная карта специальной оценки условий труда рабочего места.
Зачем оформлять карту СОУТ
Карта специальной оценки условий труда содержит набор сведений о конкретной рабочей позиции, а также отражает требования к политике работодателя, установленные законодательством. Наличие правильно оформленной карты может быть проконтролировано сотрудником ГИТ при выполнении плановой или внеплановой проверки. Наконец, такие документы могут использоваться при решении конфликтных ситуаций, связанных с недовольством работников условиями их труда.
Заполнением карты занимается эксперт уполномоченной организации, которая занимается проведением СОУТ. Напомним, согласно нормам федерального закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ работодателю запрещено самому выполнять эти работы: для этого он должен привлекать уполномоченную организацию, внесенную в реестр Минтруда. Такое условие призвано обезопасить работника от злоупотреблений со стороны работодателя – например, если последний захочет внести в документы информацию о том, что условия труда на его рабочем месте лучше, чем есть на самом деле, чтобы не платить положенные компенсации.
Форма карты
Поскольку составлением карт занимаются специально подготовленные эксперты, они, конечно, знают, каковы требования к этому документу. Ее нужно составлять по установленному образцу: форма карты специальной оценки условий труда работников определена разделом III приложения № 3 к приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н, описывающего методику выполнения СОУТ. Приложение № 4 к этому нормативному акту содержит указания о составлении такого документа, включая пример заполнения карты специальной оценки условий труда.
Установленная форма карты обязана включать следующие обязательные разделы:
- шапка документа, где отражаются сведения о работодателе, включая его полное название, адрес, фамилию, имя, отчество и контактные данные руководителя, а также реквизиты компании – ИНН, коды ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО и ОКВЭД;
- параметры рабочей позиции, на которую заполняется карта, включая ее наименование, структурное подразделение компании, куда она входит, а также число и номера аналогичных рабочих мест, созданных на предприятии. Эта информация, включая номер рабочего места в карте СОУТ, необходима для того, чтобы правильно организовать спецоценку на аналогичных местах, если таковые есть на предприятии: в соответствии со статьей 16 426-ФЗ компания имеет право провести проверку только 20% аналогичных позиций – при условии, что в результаты работы по оценке будут проведены не меньше, чем на двух рабочих местах;
- строка 010 – выпуск Единого тарифно-квалификационного или квалификационного справочника, согласно которому определяется наименование исследуемой должности;
- строка 020 – количество работников, которые работают на этом рабочем месте и на аналогичных позициях. Также здесь нужно указать сведения о том, сколько из них составляют сотрудники женского пола, работники, не достигшие восемнадцати лет, а также инвалиды, которые в соответствии с состоянием их здоровья допущены к выполнению трудовых обязанностей на данной позиции;
- строка 021 – СНИЛС в картах СОУТ работников, указанных в строке 020;
- строка 030 – оценка условий труда по каждому из исследуемых вредоносных факторов производства;
- строка 040 – гарантии и компенсации, предоставляемые сотруднику или сотрудникам, работающим на этом месте;
- строка 050 – рекомендации эксперта по улучшению условий труда работников, занятых на этом месте;
- заключительный раздел, где отражается дата составления документа, фиксируются должности, фамилии, имена и отчества членов комиссии по СОУТ. Также здесь проставляются подписи, фамилии, имена и отчества и номера в реестре экспертов в отношении тех специалистов, которые выполняли работы по спецоценке;
- лист ознакомления с картой СОУТ, в котором сотрудники, на рабочих местах которых проводилась оценка, должны личной подписью засвидетельствовать факт прочтения этой информации.
Наиболее объемными будут раздел 030 и 040: рассмотрим их детальнее.
Вредные факторы производства в карте СОУТ
В карте, составляемой для конкретного рабочего места, прописывается класс или подкласс условий труда с учетом интенсивности воздействия каждого из исследуемых вредоносных факторов. Если на этой позиции применяются защитные средства, способные снизить воздействие такого фактора, это также фиксируется в карте, а кроме того, указывается итоговый класс или подкласс условий труда, который, как правило, снижается при результативном применении действенных СИЗ. В карте указываются эти сведения для следующих факторов:
- воздействие химикатов;
- воздействие биологических агентов;
- аэрозоли, оказывающие преимущественно фиброгенное действие;
- шум;
- уровень инфразвука;
- уровень общей и локальной вибрации;
- ионизирующие и неионизирующие излучения;
- характеристики микроклимата в рабочей зоне;
- параметры освещенности помещения;
- тяжесть работы;
- напряженность работы;
- итоговый класс либо подкласс условий труда на основании проведенной комплексной оценки перечисленных факторов.
Если защитные средства на данном рабочем месте не применяются, либо их действенность не оценивалась, итоговый класс или подкласс будет исчисляться на основании комплексного воздействия перечисленных вредоносных факторов. Если такие средства используются, они могут снизить итоговый подкласс: это оценивает эксперт.
Льготы и компенсации
В строке 40 фиксируется фактическое наличие на предприятии льгот для работников, которые трудятся на этом месте, а также указывается, положены ли они сотруднику по результатам СОУТ. В список таких льгот входят:
- повышенная оплата;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- сокращенный рабочий день или неделя;
- предоставление молока или равнозначных продуктов;
- предоставление лечебного питания;
- досрочное назначение страхового пенсионного обеспечения;
- проведение медосмотров.
Использование карт
Поскольку карта СОУТ содержит всю информацию об условиях труда работников на их местах, она играет особую роль в процессе их трудоустройства и дальнейшей работы. Важное требование при поступлении в компанию – организовать ознакомление с картой СОУТ нового работника: факт такого ознакомления он должен подтвердить своей подписью. Некоторые работодатели используют карту как приложение к контракту: в этом случае карта СОУТ в трудовом договоре фиксирует описание условий труда работника, принимаемого на должность. В соответствии с пунктом 407 раздела 4.3 приказа Росархива от 20 декабря 2019 года N 236, который определяет, сколько хранятся карты СОУТ в организации после завершения всех работ, срок хранения карт СОУТ в общем случае составляет 45 лет. Если на конкретном месте обнаружены вредные условия труда, он составит 50 лет, при обнаружении опасных условий – 75 лет.