Процедура спецоценки условий труда обязательна для большей части работодателей – кроме тех, которые сотрудничают только с надомными и удаленными работниками. Процесс выполнения работ требует оформления серьезного объема подтверждающей документации.
Нормативные документы по СОУТ-2021
В список основных правовых актов, регламентирующих проведение спецоценки, в 2021 году входят:
- федеральный закон от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ, устанавливающий порядок ее выполнения и сроки организации работ;
- приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н, определяющий методику осуществления требуемых работ.
Документы, необходимые для проведения СОУТ
Согласно 426-ФЗ работодатель не вправе самостоятельно выполнять спецоценку: для этого он должен привлечь уполномоченную организацию, внесенную в реестр Минтруда. Такое условие установлено, чтобы исключить риск искажения реальной информации об условиях труда работников. В целях организации объективной оценки работодатель предоставляет исполнителю перечень документов для проведения СОУТ, установленный пунктом 4 приказа № 33н. Он включает:
- инструкции или руководства по эксплуатации оборудования, используемого на производстве;
- документацию, характеризующую применяемые технологии;
- проектную документацию на здания и конструкции, используемые в рамках технологического процесса;
- сведения о характеристиках сырья и материалов;
- сертификационную документацию на компоненты технологического процесса;
- результаты ранее выполненной спецоценки или другой оценки условий труда работников, чтобы учесть произошедшие изменения;
- результаты производственного контроля;
- информацию о предложениях работников по оценке вредоносных факторов производства на их рабочих местах;
- заключения по результатам государственного санитарно-эпидемиологического надзора на предприятии.
Не всегда на предприятии имеются все перечисленные документы: указанный раздел нормативного акта предусматривает, что они предоставляются организации, которая будет проводить спецоценку, при условии их наличия. Изучение предоставленных сведений становится лишь одним из этапов спецоценки: эксперты должны будут верифицировать эту информацию посредством идентификации и измерения интенсивности вредоносных факторов производства на рабочих местах.
Документы по результатам СОУТ
По итогам выполнения работ уполномоченная организация оформляет документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда. Общий отчет, представляемый на утверждение работодателю, должен содержать следующие разделы:
- информация об исполнителе;
- список рабочих мест, где была проведена оценка;
- карты условий труда, которые заполняются для каждого рабочего места отдельно;
- протоколы проведенных исследований вредоносных факторов производства;
- протоколы испытаний защитных средств, применяемых работниками для минимизации воздействия этих факторов;
- сводная ведомость;
- список мер по улучшению условий труда и обеспечению охраны здоровья работников;
- экспертное заключение.
Основной список, приведенный выше, может быть дополнен другими документами – например, возражениями работника по поводу результатов оценки его рабочего места.